蘇州新區(qū)夏利家政公司前面整理了2篇文章都是關于家庭整理的內容,今天繼續(xù)這個話題,如何清理廢紙和電子垃圾。
廢紙和電子垃圾就像污水這樣的生活雜物一樣圍繞在你身邊。現(xiàn)在我們給你出點計策來幫你處理掉(或者是遠離)它們。
1、清理廢紙和電子垃圾
(1)建一個日常郵件處理程序
每次查看郵件的時候都要快速做一個篩選和刪除。打開郵件,把無用的附件、垃圾郵件還有電子傳單放在一起;把已付票據放在一個貼有標簽的籃子或檔案袋里,然后把郵件放在另一個籃子或者檔案袋里。
(2)確定固定的時間處理任務項
每天或者是每周都要注意查看一下訂單之類的郵件──不管這個方法對你有沒有用,都要一直堅持這樣做。
(3)減少來信
訂閱網上報刊等,要訂你感興趣的,其余的一律刪除,同時屏蔽一些垃圾郵件。
(4)盡量無紙化
除非是完稅證明、法律文件、未付票據或者是其他官方通知,其他紙質文件你都可以粉碎或重新利用。在你把一些東西歸檔之前,考慮一下是否可以通過電話或者網絡來獲取同樣的信息呢。
(5)分擔這項任務
如果你已經厭煩了處理這些郵件的話,你可以分擔(或者交給)給你的同伴。
(6)孩子們的作業(yè)和藝術品
如此作品很有收藏價值孩子們制造了很多廢紙。一些是學校里的通知、功課和小作品,一些是在家里完成的藝術品和寫作。其中一些是有價值收藏的,一些則不是。這里有幾點建議能有效地控制廢紙的產生。
當我瀏覽郵件或者是勞羅遞給我一個裝滿了紙張的學校資料夾時,我立刻就把沒用的廢紙扔進了可回收箱里然后在我的日程表上標上日期(以后能反復利用這個提醒)。雖然這是件小事,但卻幫我防止了廚房變得雜亂無章。
克里斯蒂在育兒博客上說:我有三個附有紙夾的筆記板──其中一個是為孩子們準備的──它掛在了廚房的墻上,學校作業(yè)的評語。
筆記、生日宴會的邀請函、體育鍛煉時間表等等,都寫在上面。這個筆記板代替了大量的紙張,但卻很有限,這讓我不得不把這些事情做些簡化。
(7)學會舍棄
在門口處或者是廚房放置一個籃子或者是文件夾,用來裝學校所有的作業(yè)紙。貯藏箱的每一層都貼上一個標簽以便日后識別,當快要裝滿了的時候,你就要舍棄一些,留下那些真正需要的東西。
(8)陳列出來
孩子們喜歡看到自己做的所有作品被展示出來供大家欣賞,所以騰出一塊地方陳列他們的作品既有助于激勵孩子們的創(chuàng)造能力又能幫你記住孩子們的作品。
克里斯蒂在育兒博客上說:我買了好多安全性高的墻帖而且大廳里我還設置了一個旋轉的藝術展廊。它們真的很漂亮,因為自從我的小學同學們帶著他們奇形怪狀的東西還有各種藝術品來家里玩以后,里面就收藏了好多大小不一、形狀各異的東西。
還有一種很棒的陳列方法就是創(chuàng)建一個數字檔案館,每年都把孩子們最珍愛的物品拍下照片然后收羅到一個相簿里保管起來。
(9)電子郵件
鋪天蓋地的電子郵件越來越國際化。克里斯汀制訂了一個行之有效的“處理電郵三步法”來處理她每周收到的數以千計的郵件,這套方法既幫她有效地避免了回復每一個郵件的麻煩又很好地解決了因為沒逐個回復而帶來的不便,尤其是由于缺乏關注而引起的對某件事的不了解。
第一步──首要通關
打開電子郵件并快速地把一些“低級”郵件刪除或歸檔。例如:克里斯汀就是把那些沒署名郵件刪除,把那些署名了卻不太讓人感興趣的郵件歸檔管理,并且及時回復一些急件還有那些在工作理念、工作機會以及整體上都令她滿意的郵件。
第二步──回復環(huán)節(jié)
為了工作的發(fā)展需要更多的時間和精力去回復那些電子郵件(比如:設計或起草什么東西、非常重要的思想理念以及制定一個方案等)
第三步──擺脫包袱
這是最后一次查看那些郵件了,克里斯汀把它看做是“擱置包袱階段"。這些郵件往往是令人不感興趣或者讓人感到煩惱的,所以我們索性就讓它們待在一邊吧,徹底擺脫那些數字化或情感化的雜物!
克里斯汀說如果一封郵件她已經接觸了三次還沒有給予回復的話,那就永遠不會回復了。這樣的郵件最好是從收件箱里刪除掉,以防影響日后工作效率。
這套方法的確有效! 在我寫這篇文章的時候,克里斯汀的收件箱里就只有二十一封郵件啦!
(10)相片和視頻

家庭相冊是否可以電子化?阿薩記得她非常喜歡自己的第一個數碼相機。因為這意味著她不再有成堆的疏于整理的照片,而似乎她總不能好好整理或者丟掉那些照片。但是電子版的相片和視頻也存在自身的缺陷,因為太容易拍攝和保存,造成了另一種“凌亂”。以下是一些關于如何保持一切事情在掌控之中的小建議。
①做一個“無情的”編輯
克里斯汀已成為一個“嚴酷無情”的相片編輯,因為她更重視相片的質而不是相片的量。她盡可能為少量的收藏照片而努力。她刪除重復的和不好看的照片 (例如,照片中有人半瞇著眼,塞滿東西張著嘴,等等。),那些無聊透頂的,沒有什么故事的照片也會被刪除。
②使用下載,編輯系統(tǒng)
首先要培養(yǎng)下載的習慣,然后對你下載的照片和視頻進行編輯、歸檔、備份,如果你小批量的進行整理,這個過程就會變得簡單許多。如果需要的話,列一個循環(huán)任務清單來處理那些照片。
③數字化分塊處理
要是你已經有許多電子相片和視頻,而且它們也待處理,請不要煩惱,分段分批處理它們,考慮一下,以后幾天,每天只花費十分鐘來編輯它們,然后把編輯好的照片放入電子相冊里(大多數軟件有這個功能) 最后將備份好的東西存人另一個磁盤皮者在線服務設備中。
額外的好處:一旦你整理好了你的“收藏”,節(jié)日或者一些特殊場合的相片整理任務(例如,電子相冊、電子日歷、寫真集)就可以很快完成了。
2、維持極簡之家
一旦你的家庭已極簡化,只要你有規(guī)律地布置,維持和諧的整理和組織狀況就很容易了。你已經做了最難的一部分,現(xiàn)在讓我們完成最后一段 “路程”。將這種維持極簡之家的狀態(tài)國定在你的大腦,使之形成慣例。
(1)接受你作為“館長"的這一新角色
當你想要把一些東西搬回家里時,請記著你現(xiàn)在已是一些特殊物品的管理人了,當你想購物時請記得這一點,購物時猶豫不決沒有什么問題。只要你購買的是可以退貨的物品(并且你保存好收據了)之后你就可以改變想法把商品退棹。但是最終你的目標是在購買的時候就做出明智的決定,這樣就可以免去退貨的麻煩。
(2)按部就班完成家務事
小小的日常清掃工作會令你的家完全不一樣,哪怕是每天晚上十分鐘的清理也會卓有成效,每個人都能拿出十分鐘(要做到這一點,讀讀我們給出的小竅門)。當你發(fā)現(xiàn)你正想要倒頭大睡時,因為太累而不能去清理,要提醒自己,睜開眼睛就能夠看到一個整潔的房間本身就是一種投資,這種投資能夠保證日常的愉悅和活力,把它當做是自己送給自己的禮物吧。
(3)利用外面的資源
在家里留一些基本的東西(例如,繪畫工具,玩具)讓孩子們在體育館、美術室或者在當地的圖書館玩要。計劃好互換玩要約會的時間,這樣就能讓你的孩子和朋友們在彼此的家里玩不同的玩具了。
3、讓更多的人參與進來
保持所有東西整潔有序是件既耗時又費力的事情。在此我們會探討“如何讓更多的人參與到極筒育兒法行動中來,一起整理家務”你不需要也不應該一個人完成所有家務事。
(1)與他人分擔你的工作
如果你有愛人或同伴,不妨一起商量著完成任務,而不是自己一個人承擔所有工作。如果你想讓你的同伴跟你一起做一件事,一定要主動告訴他/她你的想法,不要自己一個人胡亂猜想和抱怨。
你也要明白,你的同伴可能正在思考著用另一種不同的方法來做好這件事情。他的想法可能跟你的一樣,也可能比你的更好。
喬恩洗衣服的效率著實讓我震驚,他有自己獨特的方法。每次洗完衣服后,他會先把衣服倒在地板(或床)上,把每個人的衣服都分開,然后再疊好。這要比先把所有衣服一起疊好,再將每個人的衣服分開快很多。
最后,請記住:這種與他人一起分擔家務的方法在以后的生活中一定會讓你輕松很多。
(2)讓孩子盡早參與進來
如果你能更早地讓孩子加入到整理家務的過程中來,你的孩子將會做得越來越好。對大多數孩子而言,在幫助父母整理家務的過程中形成的控制力也會讓整個工作變得更加順利。
下面是一些很好的關于如何讓孩子加入到整理家務中的小訣竅:
的拉 里沃思通過博客說:制作一個“大掃除”的音樂播放列表,然后在與家人(或者是與在你家里的朋友)一起打掃衛(wèi)生的時播放。我們的播放列表里有《我愛勁舞》、《煙火》、《美好的日子》、《斬新的一天》,還有許多其他歡快的歌曲,如果我的孩子們都來幫忙整理家務的話,我們就會一起快樂地唱著跳著,很快把客廳收拾得干凈整潔。
杰登通過博客說:我會加入到我女兒清理房間的過程中,但有時候她做的一些事情會讓我很糾結,因為她總是想扔掉一些我不想讓她扔掉的東西(例如其他親戚送給她的書)。我認為我應該在這些事情上給她樹立極簡主義育兒的模范。所以,如果她真的想把那些東西清理出去的話,我也應該贊同她的做法。
布雷登通過博客說:在廚房里我有一個精準的計時器,我跟我的孩子們說:“你們要在多少分鐘里把這里打掃干凈,然后我們再做另一件事。”時間一點點過去,我們使屋子里所有的東西都井然有序,把屋子整理地干干凈凈。
所以,我認為整個過程中我的監(jiān)督是孩子們能跟我一起完成清理任務的關鍵。
(3)找個朋友幫你分擔
如果你有一個全能的朋友,那么你的整理和組織工作會變得更加迅速。如果你正忙于一件事情無法分身,不妨讓你的朋友幫你分擔一下,這樣你的整理工作會變得更加容易,你就能有更多其他的時間跟朋友一起玩樂了。
(4)雇傭專業(yè)人員整理家務
你可能會很忙不能花費過多的時間整理家務。如果能支付得起的話,雇傭專業(yè)的家庭清理工,這對崇尚極簡主義育兒的父母來說是一個極好的投資方式。
雖然喬恩和我每天都要上班,但我并不介意做整理的工作,即使打掃這件事對我來說有些棘手。找的意思是說,雖然我的空余時間彌足珍貴,但如果我能做好一件事,我并不在乎做這件事的實際過程有多艱難。坦白講,如果讓我在刷馬桶和陪家人之間做選擇的話,那么,答案簡直想都不用想。
喬恩是不太情愿做打掃的。但我們最后得出結論,不用做徹底性的大掃除,事情會更好些,并且網上當地短暫的勞務交易日益流行(一次打掃折扣50%),然后我對喬恩說道:“我們必須嘗試一下,就每月請一次清潔工吧。”
清潔工來到家里打掃后,能讓我們的家干凈短短幾個小時而已。
奇怪的是,喬恩和我對此卻轉變了想法。老實說,從經濟角度來看,花錢雇清潔工比自己去做幾個小時打掃更劃算。喬恩和我妥協(xié)了。我們繼續(xù)讓清潔工一月來一次,然后平時我們自己再稍微地做一做打掃來保持清潔。
花錢要講究成效,彰顯明智。我打算給我的媽媽(她每周來家里陪我的女兒)也雇傭一個一月一次來做打掃的清潔工。我想這是有史以來我送給媽媽的最好禮物了。
簡化物品的最大挑戰(zhàn)就是開始,現(xiàn)在你已經知道了如何入手,如何進入的步驟以及如何清除障礙,那就可以利用它們在短時間內去完成你的有形目標了。你并不是孤軍奮戰(zhàn),也包括你的家人或者是外包人員,讓他們和你一起做最費時間和精力的任務。
這樣,你的頭腦會更清晰,家里也會更干凈了。